WhatsApp ist nach wie vor einer der beliebtesten Messenger – auch im Unternehmensumfeld! Und da beginnt unser Problem. Mittlerweile sollten es alle Nutzer*innen wissen, dass WhatsApp zu der Facebook-/META-Gruppe gehört. Schon nur diese Tatsache legt die Karten auf den Tisch, dass das Thema „Datenschutz“ gut beleuchtet werden sollte. In einem Datenschutzbericht aus NRW wurde klar […]

Tag x – ein neuer Mitarbeiter hat seinen Arbeitstag in Ihrem Unternehmen. Der Onboarding-Prozess sollte schon längst laufen und nicht erst, wenn der Mitarbeiter klingelt. Die meisten Unternehmen haben diesen Prozess etabliert. Der Prozess, damit neue Mitarbeiter*innen „abgeholt“ werden. Es werden bspw. • Arbeitsplätze eingerichtet • Computer oder Software bestellt • E-Mail-Adressen eingerichtet • Erste […]

Sehen Sie sich hier? Haben Sie in Ihrem Unternehmen vielleicht auch noch ältere Software im Einsatz? Vielleicht wissen Sie es auch nicht (ok, sollten Sie natürlich als Geschäftsführung). Dann fragen Sie doch bitte einmal Ihre IT. In Ihrem eigenen Sinne ist es wirklich wichtig, da Sie das Ganze verantworten. Es läuft doch alles so gut. […]

Früher ohne Digitalisierung. War es eine bessere Zeit? Hier gibt es vermutlich keine pauschale Antwort. Die Digitalisierung hat vor- und Nachteile. Fakt ist, dass man es irgendwie schaffen muss die Informationssicherheit auf ein sehr hohes Niveau zu heben. Daher müssen Unternehmen den „Faktor“ Mensch ausreichend berücksichtigen. Um die IT-Sicherheit zu stärken, sollte über ein sogenanntes […]

Es war eine Zeitlang verpflichtend, dass die Arbeitgeberinnen bzw. der Arbeitgeber den Impfstatus der Mitarbeiter*innen erfasst und gespeichert hat. Diese gesetzliche Verpflichtung gibt es nun aber bereits seit einigen Wochen nicht mehr. Auch, wenn dies bei vielen Unternehmen zum Standard geworden ist, so sollten, sofern noch nicht geschehen, die Geschäftsführungen schnellstmöglich umdenken und handeln. Warum? […]

Der Versand der E-Mail musste schnell gehen und ging schnell schief. So in vielen Fällen die Aussage zur versuchten Rechtfertigung von Unternehmen, wenn etwas schief gegangen ist. Die Realität zeigt, dass die E-Mail nach wie vor eins der intensiv genutzten Kommunikationsmedien ist. Hierüber werden nicht nur Bestellungen für Büromaterial, sondern auch sensiblere personenbezogene Daten, wie […]

Wenn Dienstleister ein Unternehmen unterstützen, muss man immer schauen in welcher Rolle dies erfolgt. Je nachdem hat das Unternehmen als verantwortliche Stelle mehr Aufgaben bzw. Plichten. Oder halt weniger bzw. gar keine. Gem. der DSGVO benötigt man für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage. Möchte man nun Daten an ein externes Unternehmen geben, muss […]

Eigentlich könnte man meinen, dass dieses Thema eigentlich gar kein Thema mehr ist bzw. es sollte eigentlich keins mehr sein. Neben der datenschutzrechtlichen Seite gilt es auch das Urheberrecht zu beachten. Sofern Sie selbst das Foto erstellt haben, können Sie es natürlich frei verwenden. Schon dies wird aber im Unternehmenskontext schwierig, da in der Regel […]

Endlich oder leider? Im Dezember 2021 ist das neue TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) in Kraft getreten. Die Regelungen aus den beiden ehemaligen Gesetzen „Telekommunikationsgesetz (TKG)“ und „Telemediengesetz (TMG)“ wurden zusammengelegt. Neben dem Bereich Datenschutz gibt es auch Regelungen bzw. Vorschriften zu den Bereichen Telemedien und Telekommunikation. Anbieter von Telemedien sind wie folgt definiert: „jede natürliche oder juristische […]

Es ist nicht unbedingt schlimm ein Dinosaurier zu sein. Zumindest, wenn sich dies auf gute altbewährte Technik bezieht. Ein Faxgerät gehört im Rahmen der modernen Nachrichtenübermittlung gewissermaßen in die Welt der Dinosaurier und sollte aus Sicht des Datenschutzes auch nicht mehr genutzt werden. Zumindest im Unternehmensumfeld. Früher war es Standard in allen Büros, heute durch […]