DatCon | Das Hinweisgebersystem

Wie können wir Sie hierbei unterstützen?

DatCon | Das Hinweisgebersystem

Zitat von wikipedia.de

„Der Ausdruck Hinweisgebersystem bezeichnet ein System zum Gewinnen von Informationen, das Ermittler in Unternehmen und Verwaltungen einsetzen, um ihren Mitarbeitern und auch Personen des Umfeldes einen vertraulichen Kommunikationskanal zu eröffnen. Dieser kann von ihnen – das betrifft auch Whistleblower – zum Melden möglicher Straftaten und Ethikverstöße genutzt werden. Zu Hinweisgebersystemen zählen Telefonhotlines, Ombudsleute, web-basierte Systeme sowie kombinierte Mechanismen zur sicheren Kommunikation von Missständen und Unregelmäßigkeiten. Unterschiede liegen in der zeitlichen und örtlichen Erreichbarkeit der Kommunikationsplattform, in der sicheren Anonymitätswahrung des Whistleblowers und damit in der Hemmschwelle, in der Konzentration auf bestimmte Delikte, im Vermeiden von Denunziantentum und in der Dialogmöglichkeit, um einen Fall aufzuklären. Ziel dieser Systeme ist neben der frühzeitigen Aufdeckung vor allem die Prävention interner Missstände und Risiken.“

 

 Was steckt dahinter?
Es soll Hinweisgebern einheitliche Schutzstandards bieten. Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten sind dazu verpflichtet sichere Kanäle einzurichten, über die Hinweisgeber Verstöße melden können.

Handlungsbedarf?

Unternehmen haben die Verpflichtung eine interne Meldestelle einzurichten. Hierbei sind folgende Anforderungen zu beachten:

  • Erreichbarkeit
  • Art der Meldung (schriftlich, mündlich oder persönlich)
  • Möglichkeit zur anonymen Meldung
  • Vertraulichkeit der Meldestelle

 Jede Meldung muss dokumentiert werden.
Nach spätestens 7 Tagen muss der Eingang bestätigt werden.

 Eine Meldestelle ist nicht gleich eine Meldestelle!

Natürlich kann man mal eben eine internen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für eine geplante anonyme Meldung einrichten. Aber Vorsicht! Sie können technisch nicht garantieren, dass bspw. Ihre IT Administration Einblick hat.
Gehen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie sich durch externe Berater in dem Bereich unterstützen.

 

Sprechen Sie uns gerne an, wir helfen Ihnen bei der Einrichtung eines Hinweisgeberschutzsystem.

HINGESCHAUT

Hier werden in regelmäßigen Abständen interessante und wichtige Informationen rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit online gestellt.
Auch, wenn Sie vermutlich regelmäßig mit einer Vielzahl von Informationen förmlich zugeschüttet werden, so möchte ich Ihnen dennoch ans Herz legen hier ein wenig zu schmökern.

Durch die Digitalisierung, die unser Leben immer mehr bestimmt, ist die Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine absolute Notwendigkeit.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen die DatCon GmbH.

Es bleibt spannend!