Was bedeuten eigentlich „Einwilligungen“?

05.07.2019

 

...erheben und verarbeiten.

Sofern kein Gesetz dafür vorhanden ist, benötigen Sie z.B. eine Einwilligung.
Eine Einwilligung sollte als „letzte“ Möglichkeit in Betracht kommen, da sie freiwillig ist und jederzeit vom Betroffenen zurückgezogen werden kann.
Das bedeutet dann für Sie, sie müssen die umgesetzten Maßnahmen rückgängig machen bzw. erhobenen Daten löschen.

Die Praxis zeigt, dass viele Unternehmen in dem Bereich noch erhebliche Lücken aufweisen.
Sprich, die Einwilligungen, die dort genutzt werden, sind (zum Teil) nicht datenschutzkonform.
Oftmals fehlen Hinweise zur Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO oder es sind notwendige Informationen im Rahmen der Einwilligung nicht (vollständig) vorhanden.
Besonders dann, wenn Unternehmen eine Vielzahl von verschiedenen Einwilligungen nutzen, ist es oftmals „menschliches Versagen“, welches dazu führt, dass man es schlichtweg vergisst dem Datenschutzbeauftragten diese Dokumente zu zeigen.

Was sollten Sie nun schnellstmöglich tun?
Sie prüfen Ihre kompletten Möglichkeiten bei denen Sie personenbezogene Daten erheben, wie z.B. Verträge, Vereinbarungen, Einwilligungen oder Feedbackbögen.
Denn manchmal ist auch ein Vertrag mit einer Einwilligung kombiniert oder es fehlt schlichtweg eine Einwilligung bzw. der Hinweis zur Informationspflicht.
Legen Sie dann diese Dokumente dem Datenschutzbeauftragten vor.

Was muss in einer Einwilligung stehen?
Die Anforderungen sind im Art. 7 DSGVO festgehalten. Diese werden ergänzt durch die Punkte gem. Art. 13 DSGVO.
Zusammengefasst muss eine Einwilligung transparent informieren und mögliche Risiken/Folgen für Betroffene aufzeigen.

Fazit
Riskieren Sie bitte nicht, dass eine betroffene Person sich über eine nicht korrekte Einwilligung beschwert.
Erst Recht nicht bei der Aufsicht. Denn die möchte dann oftmals mehr sehen, als „nur“ den Bereich „Einwilligung“.

Es bleibt spannend!

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