Webinare
Zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
DatCon | Webinare
Warum?
Eine Anforderung des Gesetzgebers für den Bereich Datenschutz ist die Schulungs- und Sensibilisierungspflicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Vorrangig sind meines Erachtens Präsenzschulungen, da diese oftmals die meiste Qualität bedeuten. Auch können Fragen oder auch die typischen Fragezeichen in den Augen schnell geklärt werden. Dennoch gibt es immer wieder Bedarf, dass ein Unternehmen nach Alternativen sucht. Eine Alternative ist z.B. ein Webinar.
Muss jede neue Mitarbeiterin bzw. jeder neue Mitarbeiter geschult werden?
Sagen wir mal so, jede Mitarbeiterin bzw. jeder Mitarbeiter, die/der irgendwie mit personenbezogenen Daten arbeitet, sollte schon das notwendige Wissen und Rüstzeug über die Wichtigkeit haben.
Natürlich muss man sehen was die- bzw. derjenige konkret bei Ihnen macht.
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Produktion reicht oftmals die Weitergabe unserer Schulungsunterlagen.
Anders in den Bereichen Büro, Verwaltung oder Leitung. Hier sollte schon ein wenig „Mehr“ vermittelt werden.
Konkret?
Sie haben die Möglichkeit, dass Sie ein solches Webinar über uns durchführen können. Es werden verschiedene Themen aufgezeigt. Am Ende eines jeden Themas wird der Kenntnisstand abgefragt. Das erfolgreiche Bestehen wird Ihnen schriftlich per E-Mail bestätigt. Dieser Nachweis ist für die verantwortliche Stelle wichtig, damit die geforderte Sensibilisierung der Mitarbeiter nachgewiesen werden kann.
Ablauf?
Die Geschäftsführung informiert uns per E-Mail, dass Mitarbeiter*innen ein solches Webinar besuchen möchten. Sie erhält dann einen Link für die jeweiligen Mitarbeiter.
Das Teilnahmezertifikat wird dann nach erfolgreichen Abschluss per E-Mail zugestellt.
Kosten?
Weniger als Sie denken! Und auf jeden Fall viel weniger als ein Bußgeld von einer Aufsicht!
Sprechendes Sie uns gerne an …
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nicht an der Präsenzschulung teilnehmen können, weil sie z.B. krank sind oder Urlaub haben.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nicht extra für die Schulungszeit extreme Strecken zurücklegen wollen oder können, wie z.B. im Vertrieb oder auf Baustellen tätig sind
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die schlichtweg zu der geplanten Zeit keine Zeit haben.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterin Elternzeit, die vielleicht noch ein wenig von zu Hause unterstützen.
- Unternehmen bei denen sich eine Präsenzschulung nicht lohnt, da sie zu klein sind, wie z.B. bei Unternehmen < 5 Mitarbeiter
- Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Laufe eines Jahres neu ins Unternehmen kommen. Es wäre sehr riskant, dass man auf die nächste Präsenzschulung wartet. Vielleicht ist diese gerade vorbei. Wenn es ggf. mehrere Mitarbeiter betrifft, macht eine weitere Präsenzschulung wiederrum Sinn und ist zu empfehlen.
- Praktikanten, die vielleicht nur wenige Wochen oder Monate im Unternehmen sind, aber ggf. Einblick in sensiblen Daten haben.
Neugierig?
Dann kontaktieren Sie uns bitte. Gerne besprechen wir das weitere Vorgehen.
HINGESCHAUT
Hier werden in regelmäßigen Abständen interessante und wichtige Informationen rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit online gestellt.
Auch, wenn Sie vermutlich regelmäßig mit einer Vielzahl von Informationen förmlich zugeschüttet werden, so möchte ich Ihnen dennoch ans Herz legen hier ein wenig zu schmökern.
Durch die Digitalisierung, die unser Leben immer mehr bestimmt, ist die Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine absolute Notwendigkeit.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen die DatCon GmbH.
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